
Fonctionnalités de la Base Genealo
Uniquement accessibles aux adhérents et
aux bénévoles du
Projet Genealo (Privilèges 2 et 3)
|
Consulter
la Base Genealo BMS/NMD en mode privilège ADHERENT
et / ou BENEVOLE
Vous
accédez à un nouveau formulaire de recherche
GLOBAL : toutes les données collectées
sont consultables sur un seul et même formulaire.
3 onglets : baptêmes / naissances, mariages et
sépultures / décès
Le moteur de recherche consulte l'ensemble des bases
en l'occurence l'index général des mariages
et Actes Genealo (les relevés en ligne). Par
la suite, la recherche englobera l'ensemble des données
des différents recensements de la population,
et toutes autres bases de données à venir.
Ce moteur de recherche est très intuitif : les
noms de famille avec espace sont pris en charge même
si la requête ne le précise pas. La recherche
d'un nom de famille, sur un lieu donné, et à
partir d'une certaine année, affiche les résultats
par époux - épouse
Les résultats des recherches peuvent s'afficher
sur plusieurs pages. Le nombre de résultats est
également indiqué.
Suivez les quelques conseils ci-dessous et les différents
cas de figure de notre nouvel outil de recherche et
de contribution en ligne. |
FIG 1
FIG
1.
Le formulaire de recherche est propice aux recherches
de personnes nées, mariées et décédées.
Trois onglets interactifs ouvrent respectivement une
page et le formulaire adapté à la recherche.
Les baptêmes / naissances, les mariages et les
sépultures / décès. Chaque rubrique
est identifiable grâce à l'onglet haut.
Il est de couleur rouge sur lettres blanches en cas
d'option. Sur la droite, une vignette illustrée
correspondant à chaque type d'acte sur lequel
votre recherche pourra se porter.
L'exemple choisi est "Baptêmes / Naissances"
. Vous pouvez renseigner le formulaire par le nom,
les prénoms, le lieu et la période en
année. Le bouton "switch" propose
deux types de recherches :
* Approximative, c'est-à-dire englobant les
résultats dont les noms disposent d'espaces,
ou par chaine de caractères pour une recherche
plus étendue.
* Recherche exacte : on ne peut qu'indiquer que la
forme exacte du nom, du prénom.... pour une
recherche affinée.
Des astuces de recherches sont offertes pour
vos recherches : l'apposition du % (pourcentage)
avant le nom ou / et après le nom, avant le
prénom ou/ et après le prénom,
permet une recherche plus étendue notamment
lorsqu'on n'est pas certain du nom ou du prénom.
En apposant le % avant ou/et après une chaine
de caractères définie, vous augmentez
vos chances de résultats. En revanche, la limite
étant fixé à 150 résultats,
il faut affiner notamment en précisant au minimum
une année à partir de laquelle l'événement
s'est produit. |
FIG 2
FIG
2.
Pour cet exemple, une recherche d'un nom de famille,
sans opter pour prénoms, lieu et année,
affiche plusieurs résultats : Pour chaque ligne,
il est indiqué en exposant indiquant d'où
provient l'information, soit "Relevés"
(provenant des relevés détaillés
: Actes Genealo) ou Index (provenant de la
base générale des mariages)
A l'affichage des résultats figurent différents
objets : la loupe bleue, la loupe verte et le crayon.
Il est possible selon les cas d'accéder aux
relevés détaillés (loupe bleue).
La loupe verte désigne qu'il existe
dans la même base un autre relevé quasi-identique.
Quant au "crayon", la fiche peut
être complétée et modifieé
par les bénévoles et adhérents.
Les nouveaux enregistrements seront accessibles à
tous. Une loupe bleue sera associée à
chacune de ces fiches, avec pour précision
la date, le nom et le prénom du bénévole
qui a complété le formulaire (voir FIG
4) |
FIG 3
FIG
3.
Cette exemple présente une fiche détaillée
de mariage. Pour l'heure il n'est pas possible de
corriger ou d'ajouter des informations. Mais cette
option sera opérationnelle. Ainsi, à
l'avenir, il sera possible d'enrichir la base en suivant
les conseils de saisies. En bas de chaque fiche est
indiqué le nom du bénévole ainsi
que la date de création du relevé. Il
sera également indiqué l'historique
des corrections, modifications et ajouts avec le /
les noms des bénévoles qui ont intervenu
sur la fiche. |
COMPLETER
LES FICHES MARIAGES
FIG
4

FIG
4.
Pour la majorité des mariages de la Base Genealo,
il est possible de compléter les informations
avec le formulaire (cf FIG 3). La fiche "mariage"
à compléter se distingue avec
dans l'ancienne interface de recherche. En revanche,
La loupe
indique que la fiche comporte des détails.
La fiche pourra donc être modifiée (ajouts,
corrections).
Dans le cas ci-contre, l'exemple du mariage DUMEZ
x REVERSEE provient de la base INDEX et que cette
fiche peut être complétée en cliquant
sur le crayon à droite |

FIG 5

FIG
5.
Cet exemple "Compléter l'acte de mariage"
indique les informations qu'il est nécessaire
d'ajouter. Il faut surtout respecter la casse de caractères
comme l'exemple le précise : Nom de famille
en lettres capitales. |
FIG 6

FIG
6.
Une fois que les informations ont été
saisie à l'aide du formulaire, une étape
"Ces données sont-elles correctes ?"
est proposée avant la validation finale. Il
est prévu que par la suite des modifications
et / ou des ajouts peuvent s'opérer sur la
même fiche. |
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